Bir home ofis sadece çalışmak için kurulmuş, geleneksel bir oda olmak zorunda değildir. Bu kahvaltı masasının boş bir köşesi, merdiven altında küçük bir masa, garajın bir bölümü ya da yatak odasının bir köşesi olabilir. Ama ofisin konumu ne olursa olsun, asla yeterli depolama alanı var gibi gözükmez. Bu ipuçları ile sahip olduğunuz odayı en üst düzeye çıkarın.
Home ofis kurarken sık yapılan hata, alanı yalnızca bir masa ve sandalyeye indirgemektir. Oysa verimli bir çalışma alanı; doğru ışık, düzenli depolama, ergonomik oturma ve zihinsel olarak işle yaşamı ayıran bir sınır gerektirir. Aşağıdaki öneriler, küçük ya da paylaşımlı alanlarda bile işlevsel bir ofis kurmanıza yardımcı olur.
Depolama alanını artırma yolları
Duvarları iyi kullanın. Duvarlara raf ekleyerek zemin alanını kaplamadan büyük ölçüde depolama alanını artırabilirsiniz. Kapılarda raflar da iyi bir seçenek olabilir. Esas konu, alanı doldurmadan eşyaları sığdırmaktır.
Çok amaçlı mobilyalar düşünün. Bol mobilya depolama alanı sağlarken aynı zamanda başka bir işlevi doldurabilir. Örneğin, bir minder seçin öyle ki bu minder düz bir ayak desteği olarak kullanılmak yerine bir depo olarak kullanılabilinsin, ya da geleneksel bir kahve sehpası yerine bir sandık kullanın ya da yaratın. Bu şekilde, zemindeki mobilya miktarını arttırmadan, kitap ya da malzemeleri depolamanız mümkün olacak.
Organize olun. Eğer küçük bir alana çok fazla şey sığdırmaya çalışıyorsanız, organize olmak her şeyden önemlidir. Düzgün bir şekilde dizilmek yerine her şey bir yere yığıldığı için dağınık eşyalar daha fazla yer tutma eğilimindedir. Organize kalmak için bir yol da, transparan kaplar kullanmaktır. Bu yolla, ne depoladığınızı görebilir ve eşyaları daha kolay bulabilirsiniz. Ayrıca, onlar karton kutulardan daha düzgün ve daha istiflenebilirler. Ayrıca daha da uzun ömürlüler.
Çalışma alanını gizleme
Ofisinizi başka bir odaya uydurun. Eğer her an size tahsis edilmiş bir home ofis alanına sahip değilseniz, kullanımda olmadığı zaman gizleyebileceğiniz bir çalışma alanı yaratmanın yollarını arayın. Örneğin, gardroplar artık sadece yatak odaları için değil, aynı zamanda home ofis kullanımı için de mükemmeller. Gardroplar çeşitli boyutlarda, şekillerde, renklerde ve tasarımlarda olabilir. Onları bir dizüstü bilgisayar masası olarak kullanmak için dışarı çekilebilen bir raf ile bile bulabilirsiniz. Bunlar sayesinde bütün ofis parçaları kullanımda olmadıkları zaman kapalı kapılar arkasında saklanabilir olur.
Ergonomi neden önemlidir?
İşlevsel bir home ofiste depolama kadar önemli bir konu da ergonomidir. Uzun saatler boyunca aynı masada çalışan biri için yanlış sandalye yüksekliği, kötü monitör konumu ya da yetersiz bel desteği zamanla sırt, boyun ve bilek sorunlarına yol açabilir. İdeal kurulumda ekranın üst kenarı göz hizasında olmalı, dirsekler yaklaşık doksan derece açıyla masaya yaslanmalı ve ayaklar yere düz basmalıdır. Ayarlanabilir bir sandalye ve doğru masa yüksekliği, küçük bir alanda bile çalışma konforunu belirgin biçimde artırır.
Aydınlatma çalışma alanını nasıl etkiler?
Doğru aydınlatma, hem göz yorgunluğunu azaltır hem de verimliliği destekler. Mümkünse çalışma masası, gün ışığından yararlanacak şekilde bir pencereye yakın konumlandırılmalıdır. Ancak ekranda parlama oluşmaması için ışık doğrudan değil, yan taraftan gelmelidir. Gün ışığının yeterli olmadığı durumlarda, masayı doğrudan aydınlatan ayarlanabilir bir masa lambası ile odanın tamamını yumuşak biçimde aydınlatan genel bir ışık kaynağını birlikte kullanmak en dengeli sonucu verir.
Çalışma alanını yaşam alanından ayırmak
Evden çalışmanın en büyük zorluklarından biri, iş ve özel yaşamın iç içe geçmesidir. Mümkünse home ofise ayrı bir oda tahsis etmek en idealidir. Bu mümkün değilse, bir kitaplık, paravan, halı ya da farklı bir zemin malzemesiyle çalışma alanı görsel olarak tanımlanabilir. Bu küçük ayrım bile, çalışırken odaklanmayı kolaylaştırır ve gün sonunda işten zihinsel olarak kopabilmeyi sağlar.
Tasarım Akademi Ekibi